PERATURAN DAN PEDOMAN CIREMAI TRAIL RUN 2017
Peraturan dan Pedoman Ciremai Trail Run 2017 ini berlaku untuk seluruh peserta. Dengan mendaftar Ciremai Trail Run 2017, maka peserta menegaskan telah membaca, memahami, menyetujui dan akan mematuhi seluruh Peraturan dan pedoman Ciremai Trail Run 2017 tanpa terkecuali.
Peraturan dan pedoman Ciremai Trail Run 2017 ini ditujukan untuk:
Seluruh peserta Ciremai Trail Run 2017 akan berjalan dalam kegelapan pagi dan sepanjang hari melalui daerah pegunungan Ciremai. Peserta diharapkan sudah memahami navigasi dasar serta jenis jalur yang akan dilalui dengan jarak trail yang panjang.
Peserta memahami sepenuhnya resiko mengikuti kegiatan Trail/Lari alam dapat mengakibatkan luka, cacat sementara, cacat tetap dan/atau meninggal dunia.
PENDAFTARAN
1. Informasi pendaftaran melalui situs resmi Ciremai Trail Run 2017, http://www.ciremaitrail.com/
2. Pendaftaran Ciremai Trail Run 2017 mulai dibuka pada tanggal 20 Maret 2017.
3. Bagi para calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran sesuai dengan data diri yang sebenarnya, akurat, terkini dan menyeluruh. Informasi data diri yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini dan tidak menyeluruh akan berakibat pada diskualifikasi catatan waktu. Untuk Pendaftaran silahkan hubungi CP 087729403357 / 082240412119 (Available WhatsApp).
4. Pihak penyelenggara berhak menghubungi calon peserta tersebut guna memverifikasi validitas data yang didaftarkan.
5. Kepesertaan Ciremai Trail Run 2017 terbuka untuk umum, yakni;
Peraturan dan pedoman Ciremai Trail Run 2017 ini ditujukan untuk:
- Memberikan arahan dan petunjuk kepada para peserta dalam mengikuti lomba,
- Memastikan keselamatan dan kenyamanan seluruh peserta,
Seluruh peserta Ciremai Trail Run 2017 akan berjalan dalam kegelapan pagi dan sepanjang hari melalui daerah pegunungan Ciremai. Peserta diharapkan sudah memahami navigasi dasar serta jenis jalur yang akan dilalui dengan jarak trail yang panjang.
Peserta memahami sepenuhnya resiko mengikuti kegiatan Trail/Lari alam dapat mengakibatkan luka, cacat sementara, cacat tetap dan/atau meninggal dunia.
PENDAFTARAN
1. Informasi pendaftaran melalui situs resmi Ciremai Trail Run 2017, http://www.ciremaitrail.com/
2. Pendaftaran Ciremai Trail Run 2017 mulai dibuka pada tanggal 20 Maret 2017.
3. Bagi para calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran sesuai dengan data diri yang sebenarnya, akurat, terkini dan menyeluruh. Informasi data diri yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini dan tidak menyeluruh akan berakibat pada diskualifikasi catatan waktu. Untuk Pendaftaran silahkan hubungi CP 087729403357 / 082240412119 (Available WhatsApp).
4. Pihak penyelenggara berhak menghubungi calon peserta tersebut guna memverifikasi validitas data yang didaftarkan.
5. Kepesertaan Ciremai Trail Run 2017 terbuka untuk umum, yakni;
- Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Indonesia
- Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Indonesia
- Atlet berlisensi maupun atlet non lisensi Warga Negara Asing
- Masyarakat umum (non atlet) Warga Negara Asing
7. Bagi para calon peserta yang telah mengisi formulir pendaftaran WAJIB MEMBAYAR (transfer) biaya pendaftaran maximal 7 (tujuh) hari setelah mengisi formulir pendaftaran tersebut selambat-lambatnya pukul 23:59 WIB
8. Apabila calon peserta tidak melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran sampai pada waktu yang ditentukan, maka data pendaftaran calon peserta tersebut akan kami hapus dari sistem.
9. Apabila dikemudian hari calon peserta yang pendaftarannya telah kami hapus tersebut ingin kembali mendaftar, maka harus melakukan proses pengisian formulir pendafataran kembali dan wajib segera melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran agar data kepesertaannya tidak kembali dihapus dari sistem.
10. Pembayaran biaya pendaftaran Ciremai Trail Run 2017 dapat dilakukan melalui:
Transfer ke account:
Account Number : 7601003966
Account Name : Metta Melanie Chandra
Bank Name : Permata Bank
11. Calon peserta yang telah melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran WAJIB segera mengirimkan bukti pembayaran (transfer) tersebut di hari yang sama pada saat pembayaran melalui scan/foto e-mail ke alamat: paymentctr2017@gmail.com
12. Pendaftaran akan diproses jika calon peserta telah membayar biaya pendaftaran. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
13. Pihak Ciremai Trail Run 2017 akan mengirimkan Surat Elektronik/E-mail Konfirmasi Kepesertaan Ciremai Trail Run 2017 selambatnya-lambatnya 7 (tujuh) hari kepada pendaftar yang telah:
15. Setiap peserta hanya dapat melakukan satu kali pendaftaran untuk 1 (satu) kategori yang diinginkan. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran calon peserta yang diketahui telah terdaftar di Ciremai Trail Run 2017. Biaya registrasi yang telah dilakukan untuk registrasi yang dibatalkan tersebut tidak akan dikembalikan.
16. Biaya pendaftaran Ciremai Trail Run 2017 bergantung pada:
8. Apabila calon peserta tidak melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran sampai pada waktu yang ditentukan, maka data pendaftaran calon peserta tersebut akan kami hapus dari sistem.
9. Apabila dikemudian hari calon peserta yang pendaftarannya telah kami hapus tersebut ingin kembali mendaftar, maka harus melakukan proses pengisian formulir pendafataran kembali dan wajib segera melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran agar data kepesertaannya tidak kembali dihapus dari sistem.
10. Pembayaran biaya pendaftaran Ciremai Trail Run 2017 dapat dilakukan melalui:
Transfer ke account:
Account Number : 7601003966
Account Name : Metta Melanie Chandra
Bank Name : Permata Bank
11. Calon peserta yang telah melakukan pembayaran (transfer) biaya pendaftaran WAJIB segera mengirimkan bukti pembayaran (transfer) tersebut di hari yang sama pada saat pembayaran melalui scan/foto e-mail ke alamat: paymentctr2017@gmail.com
12. Pendaftaran akan diproses jika calon peserta telah membayar biaya pendaftaran. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
13. Pihak Ciremai Trail Run 2017 akan mengirimkan Surat Elektronik/E-mail Konfirmasi Kepesertaan Ciremai Trail Run 2017 selambatnya-lambatnya 7 (tujuh) hari kepada pendaftar yang telah:
- Mengisi formulir registrasi dengan benar, akurat, terkini dan menyeluruh.
- Membayar (transfer) biaya pendaftaran dan mengirim bukti pembayaran biaya pendaftaran ke alamat email paymentctr2017@gmail.com
- Mohon konfirmasi melalui panitia pendaftaran (087729403357) apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari belum menerima Surat Elektronik Konfirmasi Kepesertaan.
15. Setiap peserta hanya dapat melakukan satu kali pendaftaran untuk 1 (satu) kategori yang diinginkan. Penyelenggara berhak membatalkan pendaftaran calon peserta yang diketahui telah terdaftar di Ciremai Trail Run 2017. Biaya registrasi yang telah dilakukan untuk registrasi yang dibatalkan tersebut tidak akan dikembalikan.
16. Biaya pendaftaran Ciremai Trail Run 2017 bergantung pada:
- Kategori nomor lari
- Periode waktu pendaftaran
17. Pendaftaran Ciremai Trail Run 2017 akan ditutup pada tanggal 25 Juli 2017 dan atau apabila quota peserta telah terpenuhi. Pihak penyelenggara berhak menutup pendaftaran tanpa pemberitahuan sebelumnya.
18. Pihak penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran.
19. Bagi para peserta kategori 30K Trail (Summit) WAJIB menyerahkan Surat Keterangan Sehat kepada panitia penyelenggara di saat pengambilan paket lomba (race pack collection). Surat Keterangan Sehat sangat penting untuk menyatakan bahwa peserta dalam kondisi kesehatan yang baik dan dapat mengikuti lomba. Surat Keterangan Sehat maksimal dibuat dalam kurun waktu 1 (satu) minggu sebelum lomba yang dapat diperoleh di Dokter Umum, Klinik, Puskesmas dan/atau Rumah Sakit.
20. Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kejadian kecelakaan, cedera, cacat dan bahkan kematian yang menimpa peserta yang diakibatkan oleh kelalaian / ketidakpatuhan peserta atas peraturan dan pedoman Ciremai Trail Run 2017 ini.
PAKET LOMBA (RACE PACK COLLECTION)
1. Syarat dan ketentuan pengambilan paket lomba (race pack collection) Ciremai Trail Run 2017:
18. Pihak penyelenggara berhak membatasi dan menolak pendaftaran.
19. Bagi para peserta kategori 30K Trail (Summit) WAJIB menyerahkan Surat Keterangan Sehat kepada panitia penyelenggara di saat pengambilan paket lomba (race pack collection). Surat Keterangan Sehat sangat penting untuk menyatakan bahwa peserta dalam kondisi kesehatan yang baik dan dapat mengikuti lomba. Surat Keterangan Sehat maksimal dibuat dalam kurun waktu 1 (satu) minggu sebelum lomba yang dapat diperoleh di Dokter Umum, Klinik, Puskesmas dan/atau Rumah Sakit.
20. Panitia penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kejadian kecelakaan, cedera, cacat dan bahkan kematian yang menimpa peserta yang diakibatkan oleh kelalaian / ketidakpatuhan peserta atas peraturan dan pedoman Ciremai Trail Run 2017 ini.
PAKET LOMBA (RACE PACK COLLECTION)
1. Syarat dan ketentuan pengambilan paket lomba (race pack collection) Ciremai Trail Run 2017:
- Telah mendaftar dan telah membayar biaya pendaftaran sesuai dengan peraturan.
- Wajib membawa lembar Surat Elektronik konfirmasi pendaftaran dan bukti pembayaran.
- Wajib menunjukan kartu identitas asli (KTP/SIM/Passport) kepada petugas race pack collection.
- Bagi peserta kategori 30K Trail (Summit), wajib membawa surat keterangan sehat.
2. Syarat dan ketentuan yang wajib dipenuhi untuk pengambilan paket lomba (race pack) yang diwakilkan/dikuasakan kepada orang lain adalah:
START
1. Para peserta 30 KM (Summit) dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya pada pukul 02:30 WIB. Dan untuk para peserta 15 KM dan 25 KM dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya pada pukul 05:00 WIB.
2. Area start akan mulai dibuka pada pukul 02:30 WIB.
3. Area start/finish hanya terbuka untuk para peserta lomba yang mengenakan nomor lomba resmi Ciremai Trail Run 2017. Pastikan Anda membawa dan mengenakan nomor lomba (BIB) sebagai akses masuk ke area start.
4. Start akan dibagi menjadi dua tahap (dengan interval 150 menit). Peserta harus berbaris berdasarkan dengan kategori lomba yang diikutinya.
5. Sebelum memasuki area start akan tersedia fasilitas penitipan tas. Sistem penandaan penitipan tas didasarkan pada nomor lomba (BIB) peserta. Pastikan nomor yang tercatat di kartu penitipan sesuai dengan nomor lomba (BIB) Anda.
6. Fasilitas penitipan tas akan mulai buka pada pukul 02:30 WIB s/d pukul 17:00 WIB. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab terhadap barang bawaan Anda.
7. Peserta yang tidak memulai lari dalam rentang waktu setelah gun time / start flag dikategori lomba yang diikutinya akan dikenakan SANKSI DISKUALIFIKASI.
- Orang yang mewakili/dikuasakan wajib membawa surat kuasa (contoh surat kuasa dapat diunduh di sini).
- Orang yang mewakili/dikuasakan wajib membawa lembar surat elektronik konfirmasi pendaftaran dan bukti pembayaran Anda.
- Orang yang mewakili/dikuasakan wajib membawa fotokopi kartu identitas (KTP/SIM/Passport) Anda.
- Orang yang mewakili/dikuasakan wajib menunjukan identitas diri dan menyerahkan fotokopi identitas diri (KTP/SIM/Passport) kepada petugas race pack collection.
- Nomor lomba (BIB)
- Timing chip
START
1. Para peserta 30 KM (Summit) dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya pada pukul 02:30 WIB. Dan untuk para peserta 15 KM dan 25 KM dihimbau tiba di race central selambat-lambatnya pada pukul 05:00 WIB.
2. Area start akan mulai dibuka pada pukul 02:30 WIB.
3. Area start/finish hanya terbuka untuk para peserta lomba yang mengenakan nomor lomba resmi Ciremai Trail Run 2017. Pastikan Anda membawa dan mengenakan nomor lomba (BIB) sebagai akses masuk ke area start.
4. Start akan dibagi menjadi dua tahap (dengan interval 150 menit). Peserta harus berbaris berdasarkan dengan kategori lomba yang diikutinya.
5. Sebelum memasuki area start akan tersedia fasilitas penitipan tas. Sistem penandaan penitipan tas didasarkan pada nomor lomba (BIB) peserta. Pastikan nomor yang tercatat di kartu penitipan sesuai dengan nomor lomba (BIB) Anda.
6. Fasilitas penitipan tas akan mulai buka pada pukul 02:30 WIB s/d pukul 17:00 WIB. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab terhadap barang bawaan Anda.
7. Peserta yang tidak memulai lari dalam rentang waktu setelah gun time / start flag dikategori lomba yang diikutinya akan dikenakan SANKSI DISKUALIFIKASI.
8. Peserta tidak dapat bergabung / lari di kategori lomba lain jika tertinggal start di kategori lomba yang seharusnya diikuti. Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang diketahui berlari bukan pada rute nomor lari yang diikutinya.
9. Demi keamanan dan kenyamanan bersama, berikut barang/hal-hal yang dilarang di daerah start / finish (race central), yaitu:
RUTE LOMBA (RUN COURSE)
1. Di area start dan sejumlah titik rute lomba akan tersedia fasilitas bagi para peserta, yaitu toilet, water station and fruits station, serta ambulans dan paramedis.
2. Para peserta akan menempuh jalur trail di daerah pegunungan Ciremai. Peserta memahami kondisi jalur yang dihadapi saat perlombaan dan akan bertanggung jawab untuk diri sendiri dan memiliki kemampuan serta keterampilan untuk menangani setiap masalah yang mungkin ditemui saat perlombaan berlangsung.
3. Tinggal kan jejak anda saja. Kami terapkan Zero Waste Event pada saat perlombaan. Akan ada penalti waktu 5 menit diberikan tiap sampah yang anda buang tidak pada tempatnya, kami memberi extra tempat sampah 500 m dari tiap ws.
4. Bagi seluruh peserta DILARANG KERAS melakukan tindakan-tindakan curang, seperti:
FINISH
1. Di Ciremai Trail Run 2017 akan ada dewan juri dan wasit yang akan menilai keabsahan catatan waktu peserta. Keputusan dewan juri dan wasit lomba atas keabsahan catatan waktu peserta bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Para peserta Ciremai Trail Run 2017 di masing-masing kategori nomor lari wajib menyelesaikan lomba / mencapai garis finish di bawah batas waktu (cut of time) yang akan mulai dihitung sejak gun time / start flag masing-masing kategori, yaitu:
9. Demi keamanan dan kenyamanan bersama, berikut barang/hal-hal yang dilarang di daerah start / finish (race central), yaitu:
- Berbagai jenis senjata (senjata api, senjata tajam, air soft gun), termasuk juga barang-barang yang berpotensi dapat digunakan sebagai senjata, semisal tongkat, helm dsb.
- Bahan/zat-zat yang mudah terbakar, seperti kembang api, suar, bubuk mesiu dsb.
- Bahan/zat-zat yang berbahaya bagi kesehatan (minuman beralkohol, narkoba dsb.).
- Botol yang terbuat dari kaca (beling), gelas, kaleng atau barang lainnya yang terbuat dari kaca atau bahan rapuh lainnya.
- Perangkat suara, seperti megafon, klakson.
- Sepeda, roller blade, segway, sepeda listrik, skaters (kecuali panitia).
- Hewan peliharaan dan berbagai jenis hewan, seperti anjing, kucing, reptil dsb.
RUTE LOMBA (RUN COURSE)
1. Di area start dan sejumlah titik rute lomba akan tersedia fasilitas bagi para peserta, yaitu toilet, water station and fruits station, serta ambulans dan paramedis.
2. Para peserta akan menempuh jalur trail di daerah pegunungan Ciremai. Peserta memahami kondisi jalur yang dihadapi saat perlombaan dan akan bertanggung jawab untuk diri sendiri dan memiliki kemampuan serta keterampilan untuk menangani setiap masalah yang mungkin ditemui saat perlombaan berlangsung.
3. Tinggal kan jejak anda saja. Kami terapkan Zero Waste Event pada saat perlombaan. Akan ada penalti waktu 5 menit diberikan tiap sampah yang anda buang tidak pada tempatnya, kami memberi extra tempat sampah 500 m dari tiap ws.
4. Bagi seluruh peserta DILARANG KERAS melakukan tindakan-tindakan curang, seperti:
- Mengganggu / menghalang-halangi / mendorong / menjegal laju lari peserta lain.
- Mencari keuntungan pencapaian waktu dengan memperpendek jarak lomba (tidak melalui rute lomba yang telah ditentukan).
- Membonceng / mengendarai kendaraan (motor, mobil, sepeda, segway dsb.) meski hanya membonceng / mengendarai di sebagian rute lomba saja.
- Tidak melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara bagi tiap-tiap kategori nomor lari.
- Sanksi bagi peserta yang diketahui dan terbukti melakukan tindakan curang tersebut di atas adalah DISKUALIFIKASI
FINISH
1. Di Ciremai Trail Run 2017 akan ada dewan juri dan wasit yang akan menilai keabsahan catatan waktu peserta. Keputusan dewan juri dan wasit lomba atas keabsahan catatan waktu peserta bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
2. Para peserta Ciremai Trail Run 2017 di masing-masing kategori nomor lari wajib menyelesaikan lomba / mencapai garis finish di bawah batas waktu (cut of time) yang akan mulai dihitung sejak gun time / start flag masing-masing kategori, yaitu:
3. Bagi para peserta yang berhasil mencapai garis akhir (finish line) sesuai / di bawah batas waktu lomba (cut of time) yang telah ditetapkan berhak memperoleh:
- Medali finisher
- Kaos finisher
- Refreshment di race central yang disiapkan oleh panitia dan para sponsor.
5. Peserta tidak dapat mengubah ukuran kaos finisher Ciremai Trail Run 2017 yang telah dipilih saat pengisian formulir pendaftaran. Mohon perhatikan dan pertimbangkan dengan saksama ukuran kaos lari yang sesuai dengan Anda.
6. Quota ukuran kaos finisher terbatas sehingga apabila ukuran kaos yang Anda inginkan telah habis, maka sistem akan mengarahkan Anda ke ukuran kaos yang masih tersedia.
7. Bagi peserta yang didiskualifikasi tidak berhak memperoleh kaos finisher.
8. Peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) diwajibkan naik kendaraan penyapu yang disediakan oleh penyelenggara untuk diantar ke race central.
9. Wajib diketahui bagi para peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) dan menolak menaiki kendaraan penyapu, maka segala resiko yang terjadi akan menjadi tanggung jawab peserta.
10. Raihan waktu peserta akan tercatat di timing system lomba dengan ketentuan:
HADIAH dan JUARA
1. Hadiah bagi para juara Ciremai Trail Run 2017 adalah uang tunai. Nilai uang yang akan diterima oleh para juara Ciremai Trail Run 2017 akan berbeda-beda bergantung pada kategori lomba yang dimenanginya.
- Juara 2 : Rp. 1.500.000,-
- Juara 3 : Rp. 1.000.000,-
- Juara 2 : Rp. 1.000.000,-
- Juara 3 : Rp. 750.000,-
- Juara 2 : Rp. 750.000,-
- Juara 3 : Rp. 500.000,-
2. Prosedur dan mekanisme penentuan juara Ciremai Trail Run 2017 adalah sebagai berikut:
KEPEMILIKAN DATA dan DOKUMENTASI
1. Peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan Cirebon Runners sebagai pihak penyelenggara hak yang tidak dapat digugat atas penggunaan seluruh informasi peserta seperti nama, biography, alamat e-mail dan lain sebagainya.
2. Para peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan Cirebon Runners hak penuh yang tidak dapat digugat atas kepemilikan dan penggunaan dokumentasi foto dan video (film) yang memuat wajah dan/atau aktivitas para peserta pada rangkaian kegiatan Ciremai Trail Run 2017 tersebut sebagai materi promosi, materi publikasi dan penggandaan lebih lanjut.
KEADAAN DARURAT (FORCE MAJEURE)
Demi keselamatan para peserta, pihak penyelenggara berhak membatalkan/menghentikan perlombaan Ciremai Trail Run 2017 apabila terjadi suatu kejadian diluar batas kemampuan pihak penyelenggara untuk mencegah/mengatasinya, seperti cuaca buruk, bencana alam, tindakan rusuh masyarakat, ledakan dan/atau kebakaran.
Jika perlombaan dibatalkan/dihentikan karena keadaan darurat tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran.
6. Quota ukuran kaos finisher terbatas sehingga apabila ukuran kaos yang Anda inginkan telah habis, maka sistem akan mengarahkan Anda ke ukuran kaos yang masih tersedia.
7. Bagi peserta yang didiskualifikasi tidak berhak memperoleh kaos finisher.
8. Peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) diwajibkan naik kendaraan penyapu yang disediakan oleh penyelenggara untuk diantar ke race central.
9. Wajib diketahui bagi para peserta yang diperkirakan tidak akan mencapai garis akhir (finish line) dan menolak menaiki kendaraan penyapu, maka segala resiko yang terjadi akan menjadi tanggung jawab peserta.
10. Raihan waktu peserta akan tercatat di timing system lomba dengan ketentuan:
- Memastikan nomor lomba (BIB) dapat terlihat dengan jelas.
- Timing chip terpasang dengan benar sesuai dengan petunjuk pemasangan.
- Peserta berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
- Peserta mencapai garis akhir (finish line) sesuai dengan batas waktu yang ditetapkan.
HADIAH dan JUARA
1. Hadiah bagi para juara Ciremai Trail Run 2017 adalah uang tunai. Nilai uang yang akan diterima oleh para juara Ciremai Trail Run 2017 akan berbeda-beda bergantung pada kategori lomba yang dimenanginya.
- Kategori Trail 30 KM (SUMMIT)
- Juara 2 : Rp. 1.500.000,-
- Juara 3 : Rp. 1.000.000,-
- Kategori Trail 25 KM
- Juara 2 : Rp. 1.000.000,-
- Juara 3 : Rp. 750.000,-
- Kategori Trail 15 KM
- Juara 2 : Rp. 750.000,-
- Juara 3 : Rp. 500.000,-
2. Prosedur dan mekanisme penentuan juara Ciremai Trail Run 2017 adalah sebagai berikut:
- 10 (sepuluh) peserta pertama dari masing-masing kategori lomba yang berhasil melalui garis akhir lomba (finish line) akan diberikan Potential Winner Card oleh pihak penyelenggara.
- Potential Winner Card BUKAN pengesahan seorang peserta menjadi juara, melainkan hanya sebagai identitas bahwa peserta tersebut merupakan kandidat juara. Sebelum disahkan sebagai juara, para juri dan wasit lomba akan memverifikasi keabsahan masing-masing kandidat juara tersebut berdasarkan pada:
- Kesesuaian identitas kandidat juara dengan nomor lomba (BIB) yang digunakan dan data di timing chip, yang dibuktikan dengan menunjukan kartu identitas KTP / SIM / KITAS / Passport asli yang masih berlaku.
- Berlari sesuai dengan rute lomba dan melalui seluruh check point yang telah ditetapkan oleh penyelenggara.
- Para pemegang potential winner card (kandidat juara) yang lolos verifikasi dan dinyatakan sah sebagai juara Ciremai Trail Run 2017 akan dituangkan dalam Surat Keputusan yang akan ditandatangani oleh Race Director Ciremai Trail Run 2017.
KEPEMILIKAN DATA dan DOKUMENTASI
1. Peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan Cirebon Runners sebagai pihak penyelenggara hak yang tidak dapat digugat atas penggunaan seluruh informasi peserta seperti nama, biography, alamat e-mail dan lain sebagainya.
2. Para peserta secara eksplisit dan ekslusif memberikan Cirebon Runners hak penuh yang tidak dapat digugat atas kepemilikan dan penggunaan dokumentasi foto dan video (film) yang memuat wajah dan/atau aktivitas para peserta pada rangkaian kegiatan Ciremai Trail Run 2017 tersebut sebagai materi promosi, materi publikasi dan penggandaan lebih lanjut.
KEADAAN DARURAT (FORCE MAJEURE)
Demi keselamatan para peserta, pihak penyelenggara berhak membatalkan/menghentikan perlombaan Ciremai Trail Run 2017 apabila terjadi suatu kejadian diluar batas kemampuan pihak penyelenggara untuk mencegah/mengatasinya, seperti cuaca buruk, bencana alam, tindakan rusuh masyarakat, ledakan dan/atau kebakaran.
Jika perlombaan dibatalkan/dihentikan karena keadaan darurat tidak akan ada pengembalian uang pendaftaran.